Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage, und welche Rechte Sie haben. Kurz gesagt: Diese Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies, bindet keine Inhalte fremder Anbieter ein und enthält keine Formulare.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Golfclub Dreibäumen e. V.
Stoote 1
42499 Hückeswagen

Telefon: 02192 8547-20
Telefax: 02192 8547-19
E-Mail: sekretariat@dreibaeumen.de

Vertreten durch den Vorstand: Michael Dattner (Präsident), Erich Buchholz (Vizepräsident, Spielführer), Friedhelm Klüting (Finanzen, Platz), Dr. Anne Schindler (Schriftführerin), Angelika Rahm (Events), Dr. Julia Wolf (Jugend)

2. Ansprechpartner für den Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Anschrift oder per E-Mail an sekretariat@dreibaeumen.de.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf dieser Website überträgt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server. Gespeichert werden in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem.

Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder Fehler aufzuklären. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Die Website läuft bei einem externen Hosting-Dienstleister, der die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Platzbelegung der Partnerclubs: Wenn Sie dort eine Postleitzahl oder einen Ort eingeben oder „Meinen Standort verwenden“ wählen, berechnen wir daraus die Entfernungen zu den Partnerclubs. Ihren Standort ermittelt Ihr Browser erst nach Ihrer Zustimmung; übertragen wird er nur auf etwa 1 km gerundet als Teil der Seitenadresse. Postleitzahl oder Ort ordnen wir auf unserem Server mit einer eigenen Tabelle Koordinaten zu, ohne externen Dienst. Ihrer Person zugeordnet speichern wir diese Angaben nicht; sie erscheinen nur in den oben genannten Server-Protokollen. Klicken Sie in der Tabelle auf das Autosymbol eines Clubs, öffnet sich Google Maps mit der Route; als Startpunkt übergeben wir dabei die gewählte Postleitzahl bzw. den Ort oder – wenn Sie es im Browser erlauben – Ihren aktuellen Standort an Google. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einer nutzerfreundlichen Planungshilfe.

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).

4. Cookies und Speicherung im Browser

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Marketingzwecken ein und nutzen keine Dienste zur Reichweitenmessung.

Einige Funktionen merken sich Einstellungen ausschließlich in Ihrem Browser (sogenannter lokaler Speicher). Diese Angaben werden nicht an uns übertragen:

• das gewählte Farbschema (hell oder dunkel),
• im Birdiebook der gewählte Abschlag,
• in der Platzbelegung (GOLFHOCHZEHN) die ausgewählten Partnerclubs,
• in der digitalen Zählkarte Ihre Eingaben (Handicap-Index, Abschlag, Schläge), damit eine Runde beim erneuten Öffnen weiterläuft.

Diese Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich genutzte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; die Schläge der Zählkarte auch über „Schläge löschen“. Teilen Sie ein Ergebnis der Zählkarte, geschieht das nur auf Ihren Klick über die Teilen-Funktion Ihres Geräts.

Melden sich Mitglieder oder Mitarbeiter im geschützten Bereich der Website an, setzt WordPress technisch notwendige Cookies, die die Anmeldung speichern. Sie werden beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einer Startzeit, einem Kurs oder einer anderen Leistung zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Personen auf dieser Website

Wir nennen auf dieser Website Ansprechpartner des Clubs (zum Beispiel Vorstand, Sekretariat, Golflehrer und Greenkeeping) mit Funktion und dienstlichen Kontaktdaten. Das dient der Information von Mitgliedern und Gästen über die Zuständigkeiten im Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Fotos dieser Personen veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung.

Spielerinnen und Spieler unserer Mannschaften erscheinen mit Namen und gegebenenfalls Foto nur, wenn sie schriftlich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; eine Nachricht an das Sekretariat genügt.

Fotos von Personen geben wir nicht ohne deren Einwilligung an Dienste weiter, die Bilder mit künstlicher Intelligenz erzeugen oder bearbeiten. Bilder und Videos, die mit KI erzeugt oder wesentlich verändert wurden, kennzeichnen wir auf dieser Website als „KI-generiert“.

Turniertermine übernehmen wir aus PC CADDIE://online, Ligaspiele aus dem öffentlichen Ligaportal des Golfverbands Nordrhein-Westfalen. Namen aus Start- und Ergebnislisten übernehmen wir dabei nicht; diese Listen sind nur verlinkt.

7. Links zu anderen Anbietern

Diese Website bindet keine Inhalte fremder Anbieter ein: keine Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder Schriftarten von fremden Servern. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden deshalb keine Daten an Dritte übertragen.

Wir verlinken aber auf andere Angebote. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich:

• Google Maps (Google Ireland Limited) für Lageplan und Routenplanung,
• PC CADDIE://online für Turnieranmeldung, Ausschreibungen, Start- und Ergebnislisten,
• unsere Auftritte bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited),
• die Websites unserer Partnerclubs und des Proshops.

8. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Bereitstellung der Website (Hosting) erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nehmen wir nicht vor. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),
• Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an sekretariat@dreibaeumen.de oder an unsere Anschrift.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026